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Resumo da Reunião:

A reunião focou na nova estrutura de custos do WhatsApp Business API (Cloud API), que passa a cobrar por mensagens enviadas a partir de 1º de outubro 12

. O grupo discutiu a necessidade de migrar de fluxos de conversa informais para ferramentas de automação e plataformas proprietárias para reduzir custos e garantir a segurança jurídica e a governança de dados em saúde 345

Nova Estrutura de Custos do WhatsApp

  • Cobrança por Mensagem: A partir de 1º de outubro, cada mensagem enviada terá um custo aproximado de 3 centavos 67.
  • Franquia Gratuita: Haverá uma margem de 1.000 mensagens gratuitas por mês, renováveis, mas que para a maioria das clínicas serão consumidas rapidamente 78.
  • Janelas de Atendimento:
    • A janela padrão de interação é de 24 horas 1.
    • Leads provenientes de anúncios (Meta Ads) possuem uma janela estendida de 72 horas 910.
  • Modelo de Cobrança: O custo é aplicado ao envio da mensagem; mensagens recebidas não são cobradas 11.

Estratégias de Mitigação de Custos (Inova Star)

  • Agrupamento por Delay: Implementação de um sistema que aguarda alguns segundos após o “Enter” do atendente para agrupar várias mensagens curtas em um único envio, reduzindo a fatura 1213.
  • WhatsApp Flows: Uso de formulários embarcados no aplicativo para coletar dados do paciente em uma única interação, substituindo fluxos de 8 ou mais mensagens por apenas uma 1415.
  • IA para Respostas: Utilização de IA para sugerir respostas rápidas e precisas, otimizando o tempo e a quantidade de interações 13.

Riscos e Governança em Saúde

  • Segurança Jurídica: O Conselho Federal de Medicina (CFM) desaconselha o uso de redes sociais para envio de prontuários e exames devido à falta de sigilo 316.
  • Cibersegurança: Alerta sobre “soluções piratas” que prometem isenção de custos, mas expõem a empresa a banimentos, perda de dados e ataques de hackers 1718.
  • Reputação: A governança de dados é vista como o principal capital da empresa; vazamentos de informações impactam diretamente a reputação do negócio 519.
  • Tendência de “Downsizing” de Nuvem: Discussão sobre a migração de dados da nuvem para servidores locais (LLMs locais/notebooks) para aumentar a segurança e reduzir custos de tokenização 202122.

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